Dedykowanym komponentem integrującym repozytoria ECM z systemem SAP jest Content Collector for SAP Applications. Dzięki niemu można archiwizować i wyświetlać dane, dokumenty i listy wydruków, a także można dowiązywać zarchiwizowane dokumenty.
Za pomocą tego rozwiązania można archiwizować dane masowe, które nie są aktywnie wykorzystywane podczas normalnej eksploatacji systemu. Zalety procesu archiwizacji przy zastosowaniu IBM Content Collector for SAP:
- Dane można przenosić na nośniki pamięci masowej poza obszar bezpośredniego działania systemu SAP,
- Dane zarchiwizowane są kompresowane i zajmują mniej miejsca,
- Dane zarchiwizowane są dostępne dla systemu SAP w dowolnym momencie,
- Na dane zarchiwizowane nie wpływają zmiany sprzętu ani wersji systemu SAP.
Podstawowe scenariusze:
- Archiwizowanie dokumentów przychodzących za pomocą kodów kreskowych,
- Archiwizowanie dokumentów przychodzących poprzez tworzenie elementów pracy SAP,
- Archiwizowanie dokumentów wychodzących (generowanych w SAP),
- Archiwizowanie list wydruków SAP.
Archiwizowanie z kodami paskowymi
W przypadku archiwizowania dokumentów przychodzących poprzez tworzenie ich kodów paskowych dokument jest archiwizowany po utworzeniu odpowiedniego obiektu biznesowego SAP. Kod paskowy dokumentu jest używany w celu utworzenia dowiązania między dokumentem i obiektem biznesowym SAP. Dokument jest kierowany w firmie w postaci procesu wygląda analogicznie jak w poprzednio przedstawionym scenariuszu (skanowanie, zapis w repozytorium, przechwycenie przez ICC SAP i rejestracja w SAP). W systemie SAP ten proces jest znany jako “późne archiwizowanie z kodami paskowymi”.